旅行や出張をする際に必ずホテルで行うチェックイン。
もし何かしらの都合で遅れてしまいそうという経験はないでしょうか?
また、要件が早く済んでしまい、チエックインの時間前に着いてしまこともあるでしょう。
今回はそんなホテルのチェックイン時間に遅れてしまいそう、間に合わない場合はどうしたらいいのか、早く着きすぎた場合はどうすれば良いのかも含めて解説していきます。
詳しく解説していきますので、是非参考にしていただければと思います。
ホテルのチェックインは何時まで?
通常、チェックインの開始時間は決まっています。
ホテルによって異なりますが、一般的には午後3時以降ならチエックインすることができます。
この時刻は、朝のチェックアウト(約午前10時から11時)が終了し、客室の清掃が完了し、次の受け入れの準備ができるようになるからです。
つまり、午後3時以降が一般的なチェックイン開始時刻です。
チェックインの締め切りは、ホテルによって異なる可能性があるため、具体的な時間についてはホテルに直接確認することが良いでしょう。
ホテルのチェックインが遅れる場合
ホテルを予約する際には、通常予想されるチェックイン時間を尋ねられます。
しかし、さまざまな理由で予定時刻に遅れることがあるかもしれません。
交通機関の乱れ、災害、人身事故などが原因となることがあります。
そのような場合、チェックイン時刻に遅れることは避けられないかもしれません。
ただし、個人的な都合による遅れ(電車を逃す、飲み会が長引くなど)は避けるべきです。
ホテル側としては、予定のチェックイン時刻がわかっているため、遅れることを心配することでしょう。
遅れる場合の連絡
チェックインに遅れる場合、適切な連絡時期はホテルによって異なりますが、原則として、予定のチェックイン時間の前に連絡を入れるのが理想的です。
会議が長引いたり、運転中で連絡が取れなかったり、事前に連絡が取れない場合は、連絡ができるようになったら直ちにホテルに連絡しましょう。
一部のホテルは、食事提供時間や温泉施設の利用時間などを設定していることがあるため、できるだけ早めに連絡を入れることを心がけましょう。
チェックイン時間の制限はホテルにより異なります。
一部のホテルは24時間対応である一方、22時までのような特定の時間までしか受け付けていないホテルもあります。
連絡しないとキャンセル?
チェックイン時間に遅れる場合、無断でそのままにすることは避けましょう。
連絡がないからと、すぐキャンセルになることはまずありません。
しかし、ホテルは通常、遅れた場合に連絡を取りますが、連絡がつかない場合、予約がキャンセルされることもあります。
追加料金はかかる?
追加料金は基本的にかかりませんが、大幅に遅れて宿泊ができなかった場合は、宿泊料金が請求される可能性があります。
ホテルは予約した部屋を確保しており、他の顧客に泊まってもらえなかった場合、代償として宿泊料金を取ることがあるためです。
早めのチェックインはできる?
チェックイン時間より早くホテルに到着した場合、一般的にチェックイン手続きを行えることが普通です。
ただし、ホテルが指定した時間より早い場合、前の宿泊客がまだ滞在しているか、清掃中である可能性があるため、待つ必要があります。
ロビーで待つことになりますが、荷物を預けて観光をするといったことが時間の有効活用になります。
ホテルチェックイン時間は何時まで?遅れるときや早い時はどうする?まとめ
今回は、ホテルチェックイン時間は何時まで?遅れるときや早い時はどうする?を紹介しました。
チェックイン時間に遅れる場合は事前にホテルに連絡を入れ、説明をすることが大切です。
連絡することで宿泊に対する安心をすることができ、ホテルも来ないお客を待つといった不安がなくなりトラブルを防げます。
また、チェックイン時間に早く到着する場合も、ホテルの指示に従うことが大切です。
気持ちよく宿泊するために、アクシデントが起きて予定の時間以外のチェックインになる時は、とにかくホテルに連絡して不安をなくしておきましょう。